9月16日下午，学校召开青岛校区学院院长、书记座谈会，交流研讨青岛校区启用及迎新工作。山东大学常务副校长王琪珑出席会议并讲话。青岛校区启动运行办公室主任韩明涛主持会议。

会上，王琪珑表示，各学院要认真做好开学迎新工作，高度关注新生学习和生活；要结合学院专业特色，及时召开新生及家长见面会，切实做好新生入学教育工作；要抓住校区启用的发展机遇，科学谋划学科发展，积极准备搬迁工作，努力实现学院顺利搬迁和事业快速发展。

韩明涛介绍了校区开学准备情况和迎新工作安排。青岛校区各学院院长、书记围绕新生开学与校区发展进行了工作交流。

青岛校区各学院院长、书记，启动运行办公室、各工作组负责人参加会议。