会上，韩明涛传达了学校对青岛校区近期工作的安排和要求，对相关工作方案和部门分工作了说明。他表示，青岛校区即将启用，准备工作时间紧迫。要建立和完善工作组例会制度，加强统筹协调，强化跟踪调度，突破启动运行工作中的难点。各部门要按要求，就会议安排的工作拟定完善方案，报学校批准后实施；要明确责任，分工协作，按时保质保量完成各项任务，为校区启用做好充分准备。

会议研究了青岛校区房屋、建筑物验收交接、服务网点规划建设、校园物业管理以及教职工住房交房等工作。决定成立联合工作组，依据《山东大学新建房屋及建筑物接管验收和帐务管理办法》，启动房屋、建筑物验收交接工作；按照规范程序、满足需求、安全便利的原则，在青岛校区校园内筹划超市、便利店等服务网点，方便师生生活；完善校区物业管理方案，按期进行物业管理服务招标；协调开发单位拟定工作方案，为教职工住房验房交房做好准备。

资产与实验室管理部、后勤保障部、青岛校区启动运行办公室及相关工作组负责人参加了会议。