青岛校区各单位：

为了进一步加强资产管理，为师生提供更加便捷、高效的服务，落实“放管服”要求，学校将启用新的“资产管理服务信息系统”。现将有关事项通知如下：

一、新“资产管理服务信息系统”将于7月2日正式上线试运行，资产管理、设备家具购置申请、建账、报修、处置以及公房内部配置、统计等业务都将在新系统内流转完成。请从青岛校区资产与实验室管理处主页（http://www.qdxqyxb.sdu.edu.cn/）或青岛校区资产管理服务信息系统网址（http://zcgl.qdxq.sdu.edu.cn/）登录。也可通过学校信息化公共服务平台登录。

二、6月29日至7月1日为系统数据迁移时间，暂停相关业务办理。

三、原“设备购置管理系统”、“设备家具管理系统”、“公房公寓管理系统”于6月29日起停止运行，不再接受新的业务申请。已提交至原系统的业务在原系统中继续流转完毕。

四、7月2日至7月26日为设备采购和资产建账过渡期。过渡期内工作方式如下。

1.采购业务：已在原“设备购置管理系统”提交的采购业务，7月26日前，仍可登录原系统，将项目执行完毕。如竞价用户初选，打印申请表及竞价结果表，签订合同或进口协议等。已在老系统中执行完毕但建帐、报销日期在7月27日以后的设备，请尽快登录老系统下载相关报销凭证并做备份；7月27日以后无法登录老系统下载相关报销凭证，老系统中未完成采购的教工需在新“资产管理服务信息系统”重新办理设备采购申请。

2.建账业务：7月26日前，教工仍可持原“设备家具管理系统”仪器设备（家具）验收单到财务部门办理报账业务；“设备家具管理系统”中已登记但未审核的设备家具，请资产管理员尽快携建账材料到华岗苑西楼229办公室（每周一、三、五上午，在师生服务大厅22号窗口集中受理）办理建账手续。已在原系统中办理建账手续尚未报账的设备家具，请尽快至财务办理；自7月27日起财务不再接收原“山东大学仪器设备验收单”，届时此种情况只能在新“资产管理服务信息系统”做退库操作后重新办理资产建账。

五、新系统中设备家具建账标准：设备仍为单价≥1000元；家具调整为单价≥500元或批量价值≥3万元。低于以上标准的设备家具不需建账。

六、其他事项

1.新资产管理服务信息系统上线使用是关系学校资产管理信息化、规范化的重要举措，请各单位高度重视，将本通知传达到全体教职工。

2.系统试运行初期，可能存在个别问题需要完善优化。欢迎各位老师提出宝贵意见及建议。

3.新系统使用过程中如遇到相关问题，可咨询各单位资产管理员或致电青岛校区资产与实验室管理处。电话：0532-58630716，15275320540。邮箱：qdxqyxb@sdu.edu.cn。

青岛校区资产与实验室管理处

                                      2018年6月29日