校区各单位：

为充分利用校区住房资源，经校区研究决定，校园二期B5楼临时作为博士后周转用房，拟于9月份启用。为科学、公平、合理地做好校区住房资源分配，解决广大博士后的住宿问题，根据《山东大学(青岛)专家公寓管理暂行办法》（以下简称暂行办法）和校区博士后公寓房源实际，将于近期采取统一培训、集中报名、分类推进和分步实施的工作方案，积极稳妥做好博士后租住选房安置工作。现将相关工作通知如下。

一、统一培训

目前“专家公寓管理服务信息系统”经过专家公寓服务中心运行测试，现已经具备启用条件。此次博士后公寓选租及后续专家公寓选租，将在系统内完成教职工报名、单位审核、选房等工作。教职工统一报名前，须对校区各单位相关审核人员进行必要的系统操作培训（选房人员操作简单不再单独进行培训，博士后及相关教职工根据系统提示操作即可）。

1.参训人员。各学院（科研机构）和校区各部门分管人事负责人及相关工作人员，人事处领导和教职工及博士后管理科室负责人，资实处分管负责人和专家公寓服务中心全体工作人员。为了实现线上选房，首先需要校区各单位填报上述人员信息（信息表见附件）。信息表电子版和盖章扫描件（可后续补传）须于2022年8月18日17：00前发送至邮箱zjgyfwzx@sdu.edu.cn。

2.培训时间。2022年8月19日上午9：00。

3.培训方式。因当前疫情原因，采取腾讯会议的方式进行线上培训。会议号为603-908-507，届时请提前10分钟上线调试准备。

二、博士后报名

1.报名人员范围和条件。选房申请人须为报名截止前，进入青岛校区工作的在站博士后，本人或夫妻双方（如已婚）均未购买山东大学（青岛）教工住宅或青岛蓝色硅谷核心区人才房，且未享受青岛市人才公寓优惠租赁政策。夫妻双方均符合申请条件的，只能一方申请报名。

2.报名方法和时间

（1）符合报名条件的申请人，在规定时间内通过“山东大学（青岛）资产与实验室管理处”网站，进入“山东大学（青岛）专家公寓管理服务信息系统”进行注册报名。

网址：http://www.qdxqyxb.sdu.edu.cn/

（2）报名起止时间为2022年8月20日00：00—8月23日24:00。

3.资格初审和复核

（1）单位初审。申请人所在二级单位（部门）人事秘书（工作人员）和分管领导按照报名条件要求，负责报名人员的资格初审。初审为网上进行。时间为2022年8月20日00：00—8月24日24:00。

（2）复核。人事处根据初审情况，负责对报名人员的入校时间、身份信息、职务职称等数据信息进行网上复核。时间为2022年8月20日00：00—8月25日24:00。

（3）确认。专家公寓服务中心负责对报名人员资格进行复核确认。时间为2022年8月20日00：00—8月26日24:00。

4.选房办法。本次选房房源有限，如房源少于复核通过人数，按申请人工号由小到大排序，按房源数确定选房人数，房源选完为止；如房源多于复核通过人数，按申请人工号由小到大顺序复核确认并进入选房环节。

经专家公寓服务中心复核确认后，系统会短信通知申请人选房；请申请人接到短信通知后，尽快登陆“山东大学（青岛）专家公寓管理服务信息系统”进入“远程预约”选房主页，点击指定的楼栋“楼盘表”查看房源，绿色标识为“可选房屋”，灰色标识为“已用房屋”。申请人点击“绿色标识”按钮，进入该房屋详细信息；申请人确认房源后点击“确定选房”，即完成选房。选房完成后，请申请人7个工作日内，前往专家公寓服务中心办理相关租住手续。

选房截止时间：2022年8月31日24：00，逾期则视为放弃选房资格。

专家公寓服务中心地址：专家公寓T2楼3单元202室，联系电话：0532-58630711，58630712。

三、工作纪律和要求

1.严肃工作纪律，对选房过程中弄虚作假、违规违纪、失职渎职人员，将在校区范围内通报并视情节追究责任。

2.各单位要高度重视此次博士后公寓入住组织工作，安排专人负责，加强政策宣传，做好信息传达和反馈。

3.各单位要全面掌握本单位符合资格人员信息，确保通知到相关博士后；要严格审核报名人员信息，对弄虚作假者，一经查实，学校将取消其租住资格。

附件：山东大学（青岛）公寓管理系统负责人、管理员 登记表

 山东大学（青岛）资产与实验室管理处

  2022年8月17日