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数字化赋能,精细化提效--青岛校区实验室实现危化品全生命周期“一网通办”智能化管理服务
发布时间:2024-07-18 16:15:47    作者:    来源:     点击:[]

    随着社会高速发展及科研创新需求不断增加,实验室对危险化学品的需求量也在同步提升。2024年,青岛校区实验室涉及危化品160种,其中易制毒、易制爆等管控品33种,具有品类多、用量少、储存和使用分散、采购频繁、管理标准高和难度大等特点。

    在日常督导中发现,相关实验室存在人员结构复杂、流动性强,安全管理形式单一、过度依赖人工,安全设施不到位、缺少预警监测等情况,相关制度难以落地落实、安全管理质量不高、隐患整改效果不理想等问题普遍存在。危化品试剂,尤其是管控品的安全管理工作存在“失管、漏管”等重大安全风险。

    青岛校区资实处坚持问题导向、源头治理,联合信息化工作办公室、生命科学学院、环境科学与工程学院等单位,率先推进危化品全生命周期“一网通办”智能化管理服务。经过统筹建设和一体推进,校区所有危化品暂存库、大部分I级化学实验室的管控类危化品真正实现全生命周期智能化闭环管理。

    管控平台“先”部署,把严出入口。作为省内首批试点单位,2020年青岛校区率先建设“实验室安全管理与服务平台”。校区所有管控类危化品的采购必须经平台,通过线上“课题组-学院-校区-公安”四级审批后方可实施;所有产废单位必须经平台录入相关信息后方可预约危废收集人员上门定点服务,实现了对危化品全生命周期首端和末端的闭环管理,进一步压实各级安全主体责任,把严危化品出入口。

信息壁垒“巧”攻关,一网能通办。2023年、2024年,在深入调研的基础上,校区先后为危化品暂存库、12I级化学实验室配备28台智能柜。建设智能存取平台,将容易产生管理盲点的“存-取”环节进行了标准化、可视化管理。建设监控预警平台,通过各类传感器进行实时监控,一旦出现异常将自动报警,有效避免安全事故。20246月底,校区成功打通采购处置平台、智能存取平台、监控预警平台之间“信息孤岛”,将“人工+线上”“平台+平台”组合操作的采购、存储、取用、处置等事项集成“线上一站式”办理,实现危险化学品来源可循、去向可溯、状态可控、数据兼容共享的全链条、智能化管理服务,做到实验室、职能部门、主管部门及应急救援部门之间的互联互通。

智能存取操作指南

线上线下“强”联动,提升服务力。为便于师生随时查询参考,资实处精准对标试剂存量,制作“一物一卡”危化品安全周知卡,从源头加强教育规范管理,直观简洁的形式受到师生欢迎;暑期伊始,资实处联合技术人员上门持续开展设备检修维护、点对点系统调试和操作培训等工作,从师生视角出发,串联上下游环节,强化线上线下联动,不断推动安全管理工作从“网上可办”向“好办、易办”转变。

危化品安全周知卡样卡

下一步,资实处将持续推进人工智能、大数据、物联网等技术与实验室安全管理的融合发展,以数字化赋能实验室安全,建设重点领域全过程监管与风险隐患排查治理的双重预防机制。

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