2024年伊始,资实处按照学校和校区工作部署要求,精细制定《专家公寓服务中心春季学期工作推进时间表》,紧紧围绕专家公寓二期启用任务推进、现有住宿条件升级改造、教职工搬迁安置与住房选租、重要会议住宿保障等工作,在完善规范制度、加强设施建设、优化服务内容、提升服务质量等方面下狠功夫,服务保障水平全面提升。
强化建章立制,全面铸牢规范管理根基。根据学校相关政策和校区专家公寓二期启用实际,出台《山东大学(青岛)专家公寓管理办法》,对各楼宇功能顶层谋划、合理调整,T1楼主要作为博士后公寓,T3、T4、T5楼为高层次人才及已婚教职医务员工租住用房,T6、T7楼为单身教职医务员工租住用房,T2楼为访问学者、来校公务出差等人员居住用房,推动了住房资源的科学合理配置;对选房流程进行了优化,依托公寓管理服务信息系统,实现全流程线上办理,做到“教师租房零跑路”;进一步明确了人员租住资格、住宿收费标准等内容,建立审核机制,促进选房公平公正,为专家公寓的正规化建设和长效发展奠定了制度基础和政策保障。
秉持“建设我家”理念,凝心聚力打好二期启用攻坚战。面对专家公寓二期启用时间紧、任务重、期盼度高的局面,资实处换位思考,秉持“为自己装修房屋”的态度,精心细致的做好二期公寓的启用准备工作。统筹协调相关部门,利用4个月时间,完成了T4、T5楼180套人才公寓共计3045台件家具家电等配套设施的招标采购、安装调试、检查验收和建账报销等工作。建设过程中,树牢“过紧日子”思想,注重加强市场调研,通过线上、线下多种渠道,收集不同品牌、款式家具家电信息,细化技术参数、完成最优选型,实现采购物品质优价廉;从外观、结构、功能、安全、数量等维度,对家具家电严把安装验收质量关,确保建设细节成效;盘活利用闲置资产,调剂使用校区改造拆迁等产生的闲置家具家电199台件,节约预算资金43万余元,全力保障专家公寓二期顺利启用。
坚持 “服务我住”理念,精心营造温馨舒适的居住环境。资实处积极听取入住教职工反馈意见,按照“如果我来居住,哪里还需要提升”的态度,研究制定专家公寓升级改造方案,不断提升公寓基础设施条件。在学校各级领导的指导和支持下,充分利用招标结余、节约资金,对T2楼部分房间进行干湿分离和设施改造,对12套高层次人才房装修品质、家具家电等配套设施进行升级,进一步优化住宿环境,切实提升广大教职工居住的舒适度和满意度。
急师生之所急,全力做好搬迁安置和住宿保障工作。 为保证北区学生公寓秋季如期使用,对T1楼腾空房源进行了家具补充安装、设备设施整修,委托搬家公司提供免费打包及搬运服务,6月底,保证96名躲迁博士后按时整体完成搬迁;为积极解决无房教职工急难愁盼的入住问题,资实处提前谋划,紧锣密鼓同步推进水电、燃气、门禁等配套设施完善,组织完成了74名教职工选房入住工作,7月底,二期公寓迎来了首批入住人员;为保障学校暑期工作务虚会住宿需求,资实处高度重视、积极筹备,组织全处骨干力量,编成前台接待组、应急协调组、后台保障组、统筹支援组“4支服务力量”+“8个专属管家”,“用心、用情、用力”为入住人员提供温馨服务,圆满完成了住宿服务保障工作。
下一步,专家公寓服务中心将继续贯彻“资实服务提升年”理念,围绕“五位一体”人才社区服务模式,构建多元化周转公寓保障体系,进一步提升公寓文化建设,为教职工提供更加舒适、便捷的居住和工作环境,为推进校区民生保障事业高质量发展作出新的贡献。