8月16日，青岛校区启动运行工作联席会第十七次会议在青岛校区召开，专题研究青岛校区建筑物启用及物业进驻等工作。张永兵副校长出席会议并讲话。

会上，张永兵充分肯定了青岛校区建筑物启用的前期准备工作。他说，建筑物启用、物业进驻是青岛校区开学准备工作的关键一环，要重点把握四个方面的工作要求：一是要严格程序、明确责任。要按照学校规章制度，细化建筑物启用任务，明确分工，落实责任，为青岛校区建筑物启用建立一个模板，把工作做细、做实。二是要加强协调，密切合作。要树立全校一盘棋的思想，确保工作密切衔接。建设部门要确保工程交付日期和建筑质量，按期完成验收，确保建筑物按时启用；资产部门要明确工作方案和时间表，为后续资产管理打下良好基础；后勤部门要做好物业监管和运行衔接,做好服务工作；启动运行办公室要全程协调，系统推动建筑物启用。三是要坚持高标准、严要求。要一步明确建筑物接收启用和物业管理的工作流程和标准，确保建筑物启用后，后续管理跟的上，管的好。四是要增强紧迫感。各部门要服从大局,按照开学工作要求倒排时间表，确保按期完成建筑物启用任务。

资产与实验室管理部朱德建介绍了青岛校区建筑物启用的有关情况，对建筑物启用具体工作做了安排。会议听取了青岛校区建设指挥部、后勤保障部、安全与保卫工作组、学生工作组、和物业公司对建筑物启用及物业进驻准备情况的汇报。会议决定，各相关单位指定专人参加建筑物启用工作组，从8月17日开始，针对2016年开学启用的教学E区、H区、学生宿舍、教师公寓、食堂等开展工作，确保开学前全部完成启用任务。

会议由青岛校区启动运行办公室副主任侯兴合主持，资产与实验室管理部、后勤保障部、青岛校区建设指挥部、启动运行办公室、信息化工作办公室、安全与保卫工作组、学生工作组及物业公司有关负责人参加会议。