2016年8月28日，青岛校区启动运行工作联席会第十八次会议在青岛校区召开。会议专题研究了综合演练的准备工作。

会议讨论了综合演练的日程安排、领导小组及办公室成员名单、参加演练人员名单以及会议保障工作安排，明确会务组织工作分工。会议同意将综合演练日程安排及综合演练相关人员名单提交学校研究决定。会议决定，启动运行办公室牵头组织综合演练会务工作；后勤与保障工作组负责后勤保障，根据综合演练人员名单，提前做好接送站、住宿及餐饮安排；本科生院、学生工作组做好综合演练相关专题的准备工作；安全与保卫工作组做好演练期间的安全保卫工作。

会议要求各单位、工作组要加强沟通，通力合作，全力以赴，扎实推进，为综合演练做好服务保障。本科生院、启动运行办公室、学生工作组、学科平台队伍工作组、后勤与保障工作组、安全与保卫工作组有关负责人参加了会议。