4月26日上午，学校召开青岛校区启动运行工作例会，研究部署青岛校区近期工作，启动运行办公室主任韩明涛主持会议。

会上，韩明涛传达了学校党委书记李守信在调研青岛校区启用工作时的讲话精神，对近期的重点工作进行了部署。他说，学校领导充分肯定各部门、学院为2016年青岛校区启动、新生入学所做的工作。各工作组考虑周全、设计细致、进展顺利、成效显著，为青岛校区顺利启用运行奠定了良好的基础。他提出，相关部门要深入实际，逐条研究学院提出的意见和建议，真抓实干，采取有力措施解决好，最大程度让师生满意，确保青岛校区顺利启用运行。启动运行办公室副主任侯兴合、王纪磊分别通报了学校领导调研青岛校区启用工作中学院反映的意见、建议办理情况，临时办公区建设情况以及教职工住房后续工作情况。后勤与保障工作组组长苏保玲对校区物业管理工作方案和相关后勤保障工作安排作了说明。学科平台队伍建设工作组组长于向明介绍了相关机构筹建准备工作以及与青岛市对接人才政策落地工作情况。学生工作组组长宋作标通报了青岛校区辅导员配备情况、迎新工作方案以及第二课堂建设方案。

会议研究了青岛校区物业管理、临时办公区建设以及网络保障工作方案，对下一步工作进行了安排。后勤保障部要积极推进物业管理相关工作，确保6月初物业服务到位。学生工作部牵头，进一步完善青岛校区迎新工作方案，确保新生顺利开学。启动运行办公室要加大协调力度，积极推进校医院建设、网络、通讯保障等工作。教职工住房业主理事会要尽快召开会议，向教职工通报交房的进展情况和工作安排。

会议要求，积极推进物业管理工作。后勤保障部、资产与实验室管理部、青岛校区建设指挥部、启动运行办公室要指定专人负责，做好建筑物和设施验收、交接。进一步明确物业招标组织方式，学校招标管理部门尽快进入工作，安排招标代理公司技术人员、专家协助进行招标公告和制作标书，提前做好相关安排。安排人员尽快统计部分楼内的设施等物业量。组织相关部门、使用部门和专家论证物业管理方案，尽快提交学校决策。

会议强调，各单位要加强协调，通力合作，狠抓落实，扎实推进，确保2016年新生顺利入学。要加强宣传工作，充分利用校内网络、新媒体、工作通报等载体，增强青岛校区启动运行工作的透明度，让广大师生了解青岛校区的进展情况。

青岛校区启动运行办公室以及相关工作组负责人参加了会议。