5月25日下午，山东大学青岛校区延伸管理部署动员会在中心校区举行。校党委书记李守信主持会议，校长张荣作动员讲话，常务副校长王琪珑作青岛校区延伸管理工作方案介绍。中国科学院院士、山东大学彭实戈教授，校党委常务副书记李建军，党委副书记陈向阳，副校长陈炎，总会计师曹升元，校领导方宏建出席活动。

李守信就青岛校区启动运行工作谈了三点意见。第一，要高度重视。青岛校区启动运行是学校当前工作的大事，要做到认识到位、力量到位、行动到位，把青岛校区工作摆在全校工作的突出位置，在延伸管理思想的指导下，举全校之力，组织专门力量，集中攻关，积极行动，认真做好谋划和安排。第二，要打好基础。青岛校区启动运行有些基础工作要先行，如教学、人事、基建、后勤等，其中最大、最关键、最核心的是如期完成基本建设任务，要增强忧患意识和紧迫感，发扬钉钉子精神，振奋精神，增强斗志，倒排时间表，逐步推进工作进程。第三，要落实责任。要保证青岛校区如期启动运行，就必须落实工作责任，责任到人，建立工作考核奖惩机制，把履职情况纳入年度考核，进行相应的表彰与追责，并把青岛校区工作作为“三严三实”教育成效的一次检验。李守信表示，有关单位、搬迁学院和科研机构要认真领会和贯彻本次会议精神，并迅速落实到实际工作中，着力推动和保障青岛校区如期启动。

关于青岛校区启动运行工作，张荣首先要求全校师生员工充分认识青岛校区在学校事业发展全局中的地位和作用，青岛校区是山东大学新百年的新支点，要努力把青岛校区建成学术创新拓展区、国际合作试验区和综合改革示范区，引领学校事业整体发展。张荣表示，全校各单位要高度重视青岛校区启动运行工作，各级领导干部要因事制宜、因地制宜、因时制宜，坚持创新发展，树立新学科、新模式、新平台、新体制观念，用“四新”观念指导青岛校区工作。张荣充分肯定了青岛校区启动运行办公室前期所做的工作，对“延伸管理与属地管理相结合，以延伸管理为主”的指导思想进行了说明，将延伸管理细化为学校领导、职能部门、学术科研单位及公共教学单位几个层面。具体到职能部门，在筹备期、过渡期，青岛校区运转主要依靠校本部的延伸管理；在过渡期的后半期，部分工作领域实行授权的属地管理模式，超出授权权限的仍统一由校总部职能部门办理，部分工作在青岛校区开设窗口或者委派工作人员，各项工作都在政策、规划层面进行延伸。张荣要求全体师生员工正确认识和理解这一指导思想，并对全面落实青岛校区启动运行工作方案的其他工作提出了具体要求：基本建设要按计划完成；后勤保障工作要先期到位；要从师生的实际需求出发，在青岛校区搭建综合服务平台；妥善做好青岛校区的教学安排；构建青岛校区管理体系初步框架；适度调整充实启动运行办公室。最后，张荣从青岛校区启动运行工作联席会议、目标责任制、工作通报及考核奖惩制度等方面，对青岛校区启动运行工作的制度保障作了阐述。

王琪珑部署了青岛校区启动运行工作。他明确了青岛校区建设发展过渡时期的主要任务，分析了启动运行工作经历的四个阶段，重点介绍了需要扎实推进的编制发展纲要、加快基本建设、做好招生教学安排、推进学科建设、创新人才培养模式、规划建设实验室、落实合作项目、实施国际化战略、加强后勤保障、加强教学科研单位准备等重点专项工作，并对青岛校区启动运行工作运行机制、制度建设作了说明。

会前，与会人员分别领取了《山东大学青岛校区启动运行工作方案》（草案）和《青岛校区启动运行工作任务和路线图》。校长助理贾磊，学校有关职能部门主要负责人，搬迁学院院长、党委书记，搬迁科研机构负责人，公共课教学单位负责人参加会议。