7月3日，学校召开青岛校区工作联席会议第一次和第二次会议，研究落实青岛校区启用初期的工作安排。青岛校区启动运行办公室专职副主任韩明涛主持会议。

在上午举行的第一次会议上，韩明涛传达了学校青岛校区延伸管理动员会的会议精神，通报了青岛校区近期工作情况，对青岛校区工作联席会议议事规则和青岛校区工作通报制度做了说明，对青岛校区近期工作做了部署。财务部副部长刘丕平对填报青岛校区中央高校改善基本办学条件专项和长效发展机制补助项目的工作做了安排。

会议对《关于青岛校区基本情况测算和初步安排的报告》进行了研究论证。会议认为，应按照“统筹安排、积极推进、稳妥实施、分期到位”的原则，综合考虑青岛校区基本建设进度以及不同学科、不同层次学生学习条件需求，从细节入手，积极做好准备工作，2016年暑期启用青岛校区，分期分批完成学生到位。

在下午举行的第二次会议上，讨论了青岛校区学院（科研机构）近期工作任务，对学院编制中央高校改善基本办学条件专项和长效发展机制补助项目的工作进行了分工和落实。

会议要求，各单位、各部门要按照学校统一部署，依据《青岛校区启动运行工作方案》，立即行动起来，认真落实各项工作任务，责任落实到人，倒排完成时间表，确保各项任务按期完成，实现青岛校区顺利启用。

机关党政机构、直属单位分管青岛校区工作的负责人以及青岛校区学院（科研机构）负责人参加了会议。

为落实学校关于全力做好青岛校区工作的决定，确保青岛校区按期启用，按照学校专题会议要求，学校建立了青岛校区工作联席会议制度。联席会议的主要职责是：贯彻学校关于青岛校区工作的决策；落实学校青岛校区建设领导小组的决定，研究制定具体工作计划、实施办法和工作方案；听取各单位关于青岛校区工作的计划、方案，并就工作层面的问题作出决定；通报交流青岛校区重要工作进展，督办学校决定的青岛校区工作事项；协调解决青岛校区启动运行过程中的具体问题。